Cómo mover dinero entre tu empresa y tus cuentas personales sin violar las normas

Aprende a separar tus finanzas personales de las del negocio para evitar problemas contables y fiscales con el IRS.

1. Establece una política de compensación fija. Si tu entidad es una LLC o una corporación, no retires dinero de forma aleatoria. Define un salario o una distribución mensual fija que se registre en tu nómina o contabilidad como un gasto de negocio documentado.
2. Implementa un proceso de reembolso para gastos. Si utilizas fondos personales para un gasto de negocio, no hagas una transferencia directa al azar. Presenta un informe de gastos detallado y emite un cheque o transferencia desde la cuenta de la empresa a la personal por el monto exacto, etiquetado como 'reembolso' en tu software contable.
3. Mantén el 'velo corporativo' intacto. La mezcla de fondos personales y comerciales (commingling) es la causa principal de la pérdida de protección de responsabilidad limitada. Nunca pagues servicios personales, como Netflix o el supermercado, con la tarjeta de débito del negocio.
4. Documenta cada movimiento como un préstamo o distribución. Si necesitas retirar capital excedente, clasifícalo formalmente en tus libros como una 'distribución de propietario' o un 'préstamo al accionista' con términos documentados. Esto asegura que el IRS (Servicio de Impuestos Internos) no reclasifique esos retiros como ingresos gravables no declarados.