Cómo registrar un nombre comercial (DBA)

Aprende el proceso operativo para registrar un DBA para tu negocio y separar legalmente tus marcas de tu entidad principal.

1. Realiza una búsqueda de disponibilidad. Antes de gastar dinero, revisa la base de datos de la Secretaría de Estado (o del condado, según la jurisdicción) para confirmar que el nombre no esté en uso. Un nombre que ya existe en tu estado será rechazado automáticamente durante el registro.
2. Determina el nivel de jurisdicción. En la mayoría de los estados de EE. UU., los DBA se registran a nivel de condado si eres una empresa unipersonal (sole proprietorship) o a nivel estatal si eres una LLC o una corporación. Verifica el requisito en la oficina del secretario local de tu condado.
3. Presenta el formulario de registro. Completa el formulario oficial de 'Fictitious Business Name' o 'Assumed Name'. Deberás incluir tu nombre legal, el nombre comercial deseado y tu dirección comercial. Ten a mano tu número de identificación patronal (EIN) del IRS (Servicio de Impuestos Internos).
4. Cumple con el aviso público. Algunos estados requieren que publiques un anuncio sobre tu DBA en un periódico local de circulación general durante un periodo de 2 a 4 semanas. Conserva el comprobante (Affidavit of Publication), ya que es un requisito de cumplimiento obligatorio en ciertas jurisdicciones.
5. Actualiza tus registros bancarios. Una vez recibido el certificado de registro, llévalo a tu institución financiera. Debes abrir una cuenta bancaria a nombre del DBA o vincularlo a tu cuenta de empresa para procesar pagos de clientes legalmente bajo el nuevo nombre.