Cómo cumplir con el RGPD para empresas basadas en EE. UU.

Guía operativa para que empresas de EE. UU. gestionen datos de residentes europeos bajo el RGPD y eviten sanciones por incumplimiento.

1. Realiza un inventario de datos. Documenta exactamente qué datos personales recolectas, dónde se almacenan y durante cuánto tiempo. Clasifica los datos en categorías: identificadores simples, datos financieros y categorías especiales como información de salud o política.
2. Establece una base legal para el procesamiento. El RGPD exige que cada procesamiento de datos se base en una de las seis bases legales. La más común es el consentimiento explícito, pero también puedes operar bajo 'interés legítimo' o 'ejecución de contrato'; documenta la base legal elegida para cada tipo de flujo de datos.
3. Actualiza tu política de privacidad. Tu política debe ser transparente y accesible en lenguaje sencillo. Debe detallar quién es el responsable del tratamiento, el propósito de la recolección, el periodo de retención y cómo los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y eliminación.
4. Implementa mecanismos de gestión de derechos (DSAR). Debes tener un proceso formal para que los usuarios soliciten el acceso o la eliminación de sus datos (Data Subject Access Requests). Tienes un plazo máximo de 30 días para responder a estas solicitudes según la regulación.
5. Asegura las transferencias internacionales. Dado que estás fuera de la UE, las transferencias de datos deben estar protegidas. Revisa el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o utiliza Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) para asegurar que los datos viajen bajo los estándares de protección equivalentes.