Cómo contratar un contador por primera vez

Guía práctica para contratar tu primer contador: qué buscar, cuánto pagar y cómo evaluar candidatos para tu negocio.

1. Define cuándo necesitas un contador. Contrata un contador si tus ingresos anuales superan $75,000, tienes empleados, manejas inventario, o tu negocio es una S-corp o C-corp. También si dedicas más de 10 horas mensuales a contabilidad o si el IRS (Servicio de Impuestos Internos) te ha auditado.
2. Elige entre CPA, contador público o bookkeeper. Un CPA puede representarte ante el IRS y preparar declaraciones complejas. Un contador público maneja impuestos básicos pero no auditorías. Un bookkeeper organiza transacciones diarias pero no prepara impuestos. Para negocios con ingresos sobre $100,000, elige CPA.
3. Busca experiencia específica en tu industria. Pregunta cuántos clientes tienen en tu sector y qué deducciones conocen para tu industria. Un contador de restaurantes entiende costos de comida y propinas. Uno de construcción maneja depreciación de equipos. La experiencia sectorial puede ahorrarte miles en impuestos.
4. Evalúa tarifas y estructura de costos. Los CPA cobran $150-400 por hora según experiencia y ubicación. Para preparación anual de impuestos, espera $500-2,000 para LLC simples, $1,500-5,000 para corporaciones. Servicios mensuales de bookkeeping cuestan $200-800. Pide presupuestos fijos para evitar sorpresas.
5. Verifica credenciales y referencias. Confirma su licencia CPA en el sitio web del estado. Pide tres referencias de clientes similares a tu negocio. Pregunta sobre educación continua y membros de asociaciones profesionales. Evita preparadores sin credenciales formales.
6. Establece expectativas y comunicación. Define qué servicios incluye la tarifa: preparación de impuestos, consultas trimestrales, respuesta a cartas del IRS. Acuerda plazos de entrega y métodos de comunicación. Exige que firme como preparador en tus declaraciones para asumir responsabilidad profesional.