Cómo cumplir con GDPR siendo empresa estadounidense

Guía práctica para empresas estadounidenses que deben cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos europeo.

  1. Determina si GDPR aplica a tu negocio. GDPR se activa si procesas datos personales de residentes de la UE, sin importar dónde operes. Esto incluye sitios web con visitantes europeos, clientes en Europa, o empleados en la UE. El volumen no importa — un solo residente europeo activa los requisitos.
  2. Mapea todos los datos personales que manejas. Documenta qué datos recoges (nombres, emails, IPs, cookies), dónde los almacenas, cómo los usas, y con quién los compartes. Incluye proveedores como plataformas de email, procesadores de pago, y servicios en la nube. Este inventario es obligatorio y base para todo lo demás.
  3. Establece base legal para cada uso de datos. Cada actividad necesita justificación legal: consentimiento explícito, interés legítimo, cumplimiento contractual, o obligación legal. El consentimiento debe ser específico, informado, y retirable. Documenta la base legal para cada categoría de datos que procesas.
  4. Implementa derechos de los usuarios. Crea procesos para responder solicitudes dentro de 30 días: acceso a datos, rectificación, eliminación, portabilidad, y restricción de procesamiento. Necesitas sistemas para verificar identidad, localizar datos del usuario, y ejecutar las solicitudes técnicamente.
  5. Actualiza políticas de privacidad y contratos. Tu política de privacidad debe especificar qué datos recoges, por qué, cuánto tiempo los guardas, y los derechos del usuario. Incluye información de contacto de tu representante en la UE si procesas grandes volúmenes. Revisa contratos con proveedores para incluir cláusulas de protección de datos.
  6. Designa representante en la UE si es necesario. Si procesas datos de residentes europeos de forma regular o a gran escala, necesitas un representante legal en la UE. Este puede ser un empleado, subsidiaria, o servicio tercerizado. El representante actúa como punto de contacto con autoridades de protección de datos.