Cómo manejar HIPAA en un pequeño negocio de salud

Implementa cumplimiento HIPAA en tu negocio de salud con políticas, capacitación y medidas de seguridad específicas.

1. Designa un oficial de privacidad HIPAA. Asigna por escrito a una persona como responsable de cumplimiento HIPAA. Esta persona supervisa políticas, investiga violaciones y capacita al personal. Documenta la designación con fecha y firma.
2. Implementa la Regla de Privacidad. Crea políticas escritas para el uso y divulgación de información médica protegida (PHI). Establece quién puede acceder a qué información y cuándo. Obtén autorizaciones por escrito antes de compartir PHI con terceros no autorizados.
3. Cumple con la Regla de Seguridad. Instala medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas. Usa contraseñas seguras, encriptación para PHI electrónica, y limita el acceso físico a registros médicos. Realiza evaluaciones de riesgo anuales por escrito.
4. Establece procedimientos de notificación de violaciones. Crea un proceso para identificar, documentar y reportar violaciones de PHI. Notifica a pacientes afectados dentro de 60 días. Reporta violaciones de 500+ personas al HHS dentro de 60 días.
5. Capacita al personal regularmente. Proporciona capacitación HIPAA inicial y anual a todos los empleados con acceso a PHI. Documenta fechas de capacitación, temas cubiertos y firmas del personal. Actualiza capacitación cuando cambien las políticas.
6. Ejecuta acuerdos con socios comerciales. Firma Business Associate Agreements (BAA) con cualquier tercero que maneje PHI por ti — contadores, consultores IT, servicios de limpieza. El BAA debe especificar cómo protegerán la información médica.