Cómo registrar un DBA

Guía paso a paso para registrar un nombre comercial DBA para tu negocio en Estados Unidos

1. Verifica la disponibilidad del nombre. Busca en la base de datos estatal de nombres comerciales para confirmar que tu nombre DBA deseado no está en uso. La mayoría de estados ofrecen búsquedas gratuitas en línea. También revisa registros de marcas federales en USPTO.gov para evitar conflictos.
2. Completa el formulario de registro estatal. Presenta la solicitud DBA en la oficina del secretario de estado o en el condado, según tu jurisdicción. Incluye tu nombre legal de negocio, el nombre DBA deseado, dirección comercial y tipo de entidad. El costo típico varía entre $10-50.
3. Publica el aviso público requerido. La mayoría de jurisdicciones requieren publicar tu DBA en un periódico local por un período específico, usualmente 1-4 semanas. El periódico debe estar aprobado para avisos legales. Guarda las pruebas de publicación para tus registros.
4. Actualiza tus cuentas bancarias y registros. Presenta el certificado DBA a tu banco para abrir cuentas bajo el nuevo nombre o actualizar las existentes. Actualiza contratos, facturas, materiales de marketing y registros comerciales. Notifica a proveedores y clientes del cambio.
5. Renueva según el cronograma requerido. Los registros DBA expiran, típicamente cada 1-5 años dependiendo del estado. Marca las fechas de renovación en tu calendario. El incumplimiento puede resultar en la pérdida del derecho a usar el nombre y posibles multas.