Cómo disolver correctamente un negocio que vas a cerrar

Guía paso a paso para cerrar tu negocio legalmente: desde liquidar activos hasta presentar formularios finales al IRS.

1. Liquida todos los activos del negocio. Vende inventario, equipos y propiedades. Cobra todas las cuentas por cobrar pendientes. Cierra cuentas bancarias comerciales después de saldar todas las obligaciones. Documenta cada transacción — necesitarás estos registros para los impuestos finales.
2. Paga todas las deudas y obligaciones. Salda préstamos comerciales, tarjetas de crédito empresariales y cuentas por pagar. Liquida salarios pendientes, beneficios y compensación por vacaciones no utilizadas. Paga impuestos sobre nómina atrasados al IRS (Servicio de Impuestos Internos) y agencias estatales antes de continuar.
3. Cancela licencias comerciales y permisos. Notifica a agencias estatales y locales sobre el cierre. Cancela tu EIN si es una LLC de un solo miembro que se convierte en empresa unipersonal. Para S-corp y C-corp, mantén el EIN activo hasta completar la disolución formal.
4. Presenta la documentación fiscal final. Presenta el Formulario 1120 final (C-corp) o 1120S final (S-corp) marcando la casilla de 'declaración final'. Las LLC presentan según su clasificación fiscal. Incluye el Formulario 966 para corporaciones. Mantén todos los registros durante 7 años después del cierre.
5. Disuelve la entidad legalmente. Presenta artículos de disolución ante la Secretaría de Estado donde te incorporaste. Paga tarifas de disolución (típicamente $50-$300). Publica avisos de disolución en periódicos locales si tu estado lo requiere. Obtén confirmación por escrito de que la disolución está completa.