Cómo elegir el estatus de S-corp para tu LLC

Guía operativa para convertir tu LLC en S-corp y optimizar la carga fiscal de tu nómina.

1. Evalúa tu beneficio neto actual. El estatus de S-corp solo es eficiente cuando tus ganancias netas superan lo que el IRS (Servicio de Impuestos Internos) considera un salario razonable. Si tu beneficio neto es inferior a 60,000 USD, el costo administrativo de gestionar una nómina puede superar el ahorro fiscal.
2. Establece tu salario razonable. El IRS exige que te pagues un 'salario razonable' si eres empleado de tu S-corp. Investiga los salarios de mercado para tu cargo y ubicación; pagar un sueldo artificialmente bajo para evadir impuestos de nómina es una señal de alerta inmediata para una auditoría.
3. Presenta el Formulario 2553. Debes presentar el Formulario 2553 ante el IRS para solicitar la elección. Tienes un plazo estricto: hasta dos meses y 15 días después del inicio del año fiscal en el que deseas que la elección sea efectiva.
4. Implementa una nómina formal. Una vez aprobada la elección, debes ejecutar una nómina (payroll) real. Esto implica retener impuestos federales, estatales y del FICA (Seguro Social y Medicare) en cada cheque, y presentar los formularios 941 trimestralmente.
5. Separa las utilidades de los salarios. Como accionista, recibirás tus ingresos mediante un salario (sujeto a impuestos de nómina) y distribuciones de utilidades (no sujetas a impuestos de Seguro Social y Medicare). Asegúrate de que tu contador registre estas distribuciones correctamente para mantener la validez del estatus.