Cómo disolver legalmente una empresa en EE. UU.

Guía paso a paso para cerrar tu negocio formalmente, liquidar activos y cumplir con tus obligaciones ante el IRS y el estado.

1. Obtén la autorización de los socios. Revisa tus estatutos sociales (Bylaws) o el acuerdo operativo (Operating Agreement). Debes someter a votación formal el cierre y registrar la resolución en las actas corporativas para cumplir con los requerimientos de gobernanza de tu LLC o corporación.
2. Presenta los Artículos de Disolución. Debes notificar al Secretario de Estado donde te registraste presentando los 'Articles of Dissolution' o 'Certificate of Cancellation'. Si operas en varios estados, debes presentar el cierre en cada jurisdicción donde tengas registro de negocio extranjero.
3. Liquida pasivos y notifica a acreedores. Notifica formalmente a todos tus proveedores, prestamistas y acreedores sobre el cierre. Utiliza los fondos disponibles para pagar deudas pendientes; si no alcanzas a cubrir el 100% de los pasivos, consulta con un abogado especializado en bancarrota.
4. Cumple con el IRS y autoridades fiscales. Presenta tu declaración de impuestos final ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos). Marca la casilla correspondiente como 'Final Return' y liquida cualquier impuesto sobre nómina o ventas pendiente antes de cancelar tu número EIN.
5. Distribuye los activos restantes. Una vez satisfechas todas las deudas y obligaciones fiscales, distribuye el capital remanente entre los propietarios según su porcentaje de participación. Mantén un registro escrito de estas transferencias para tu archivo personal.