Cómo gestionar la cesión de propiedad intelectual de tus empleados

Asegura la propiedad de los activos creados por tu equipo con acuerdos claros y protecciones legales fundamentales para tu empresa.

1. Establece una política clara de invención y autoría. Incluye una cláusula de cesión de invenciones en los contratos desde el día uno. Define que todo trabajo realizado durante el horario laboral, utilizando equipos de la empresa o relacionado con el negocio, es 'obra por encargo' (work made for hire) y propiedad exclusiva de la empresa.
2. Asegura la transferencia automática de derechos. El lenguaje del contrato debe ser explícito: el empleado 'asigna y cede' los derechos de PI presente y futura. No basta con decir que la empresa es dueña; el lenguaje debe incluir una transferencia actual de derechos para evitar lagunas legales.
3. Diferencia entre propiedad y uso. Aclara que la cesión incluye patentes, derechos de autor, marcas registradas y secretos comerciales. Si el empleado utiliza propiedad preexistente en su trabajo, establece por escrito una licencia perpetua y no exclusiva para que tu empresa pueda operar sin riesgos de demandas por infracción.
4. Documenta la cooperación post-empleo. Incluye una disposición donde el empleado acuerde cooperar (si es necesario) en la firma de documentos para perfeccionar la propiedad de la empresa, como en registros de patentes o marcas ante la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).