Cómo proteger la propiedad intelectual al contratar contratistas

Aprende a asegurar la propiedad de los activos digitales y físicos creados por terceros para tu empresa mediante acuerdos legales robustos.

1. Formaliza el acuerdo de 'trabajo por encargo'. Todo contratista debe firmar un contrato que contenga una cláusula de 'Work Made for Hire'. En Estados Unidos, esto asegura que tu empresa sea considerada la autora legal de la obra. Sin esta disposición explícita, el contratista mantiene los derechos de autor por defecto.
2. Implementa una asignación total de derechos. Además de la cláusula de encargo, incluye un lenguaje de 'cesión de derechos' (Assignment of Rights). Esto garantiza que, incluso si el trabajo no clasifica legalmente como trabajo por encargo, cualquier derecho de propiedad intelectual es transferido irrevocablemente a tu entidad comercial desde el momento de su creación.
3. Define con precisión el entregable y su propiedad. Sé específico sobre qué constituye el entregable final. Incluye el código fuente, archivos de diseño, documentación, borradores y cualquier material intermedio. Si no se documenta, el contratista podría retener los derechos sobre los archivos de trabajo auxiliares.
4. Establece cláusulas de confidencialidad y no divulgación. Protege los secretos comerciales mediante un acuerdo de confidencialidad (NDA). Asegúrate de que incluya qué información es propietaria y prohíba el uso de tus métodos o datos internos para otros clientes. Define claramente la duración de esta restricción, que usualmente excede la finalización del proyecto.
5. Audita los registros de creación. Mantén un registro de cuándo y qué se entregó. Si el contratista utiliza herramientas o software propio, asegúrate de tener una licencia de uso perpetua o que el contrato estipule que el entregable no infringe derechos de terceros. Verifica que los archivos hayan sido transferidos a tus servidores controlados al finalizar cada etapa de pago.