Cómo manejar la cesión de propiedad intelectual de empleados

Protege tu negocio con acuerdos claros de cesión de PI que cubran inventos, código y creaciones de empleados.

1. Incluye cláusulas de cesión en contratos laborales. Añade lenguaje específico que transfiera automáticamente la propiedad intelectual creada durante el empleo. Cubre inventos, software, procesos, diseños y cualquier trabajo creativo relacionado con el negocio. Define claramente qué constituye 'trabajo relacionado' versus proyectos personales.
2. Especifica el alcance temporal y temático. Limita la cesión a trabajos creados durante horas laborales, usando recursos de la empresa, o relacionados con el negocio actual o futuro. Evita lenguaje demasiado amplio que pueda invalidar el acuerdo. Incluye un período específico post-empleo, típicamente 6-12 meses para invenciones relacionadas.
3. Documenta el proceso de divulgación. Establece cómo los empleados deben reportar nuevas invenciones o creaciones. Requiere notificación por escrito dentro de 30-60 días de la creación. Crea un formulario estándar que capture detalles de la invención, fecha de creación y recursos utilizados.
4. Maneja empleados existentes con acuerdos separados. Para empleados contratados sin cláusulas de PI, ejecuta acuerdos de cesión independientes. Ofrece consideración adicional como bonos de $500-2,000 o tiempo libre pagado. Algunos estados requieren compensación adicional para hacer estos acuerdos ejecutables.
5. Registra y protege la PI transferida. Documenta todas las invenciones cedidas en un registro interno. Evalúa qué merece protección formal: patentes para invenciones técnicas, marcas comerciales para nombres/logos, derechos de autor para código/contenido. Presupuesta $5,000-15,000 anuales para registro de PI crítica.