Cómo redactar un contrato de trabajo

Aprende a crear contratos de trabajo sólidos que protejan tu negocio y cumplan con las leyes laborales

1. Define los elementos básicos del puesto. Especifica el título del trabajo, la descripción de responsabilidades principales, la fecha de inicio y si es empleo a tiempo completo o parcial. Incluye la ubicación de trabajo y si permite trabajo remoto. Establece el período de prueba si aplica — típicamente 90 días.
2. Detalla la compensación y beneficios. Especifica el salario base, frecuencia de pago (semanal, quincenal, mensual) y método de pago. Lista todos los beneficios: seguro médico, días de vacaciones, días por enfermedad, contribución al 401(k). Incluye cualquier bono o comisión y cómo se calculan.
3. Establece políticas de trabajo y conducta. Define el horario de trabajo, políticas de asistencia y procedimientos para solicitar tiempo libre. Incluye código de vestimenta, uso de tecnología de la empresa y políticas de redes sociales. Especifica las consecuencias por violaciones de política.
4. Incluye cláusulas de protección empresarial. Agrega acuerdos de confidencialidad para proteger información sensible del negocio. Si aplica a tu industria, incluye cláusulas de no competencia (revisa las leyes estatales — algunos estados las prohíben). Define la propiedad de trabajo creativo o invenciones desarrolladas durante el empleo.
5. Especifica términos de terminación. Define si el empleo es "at-will" (a voluntad) donde cualquier parte puede terminar sin causa. Establece el aviso requerido para renuncia — típicamente dos semanas. Detalla el proceso de devolución de propiedad de la empresa y pago final de salario.
6. Revisa cumplimiento legal y obtén firmas. Verifica que el contrato cumple con leyes federales (FLSA, FMLA) y estatales de tu jurisdicción. Asegúrate de que ambas partes firmen y fechen el documento. Proporciona una copia al empleado y mantén el original en su expediente laboral.