Cómo configurar el control de inventario para tu pequeña empresa

Configura un sistema de control de inventario que reduzca costos y mejore el flujo de efectivo de tu negocio.

1. Clasifica tu inventario por rotación y valor. Separa productos en categorías A, B y C usando análisis ABC. Los productos A representan el 80% del valor con 20% del volumen. Los B cubren 15% del valor, los C el 5% restante. Calcula la rotación anual dividiendo el costo de mercancías vendidas entre el inventario promedio.
2. Establece puntos de reorden y stock de seguridad. Fija el punto de reorden multiplicando la demanda diaria promedio por los días de entrega del proveedor, más 3-7 días de stock de seguridad. Para productos A, mantén 5-10 días extra. Para productos C, acepta hasta 15 días de desabastecimiento ocasional.
3. Implementa conteos físicos sistemáticos. Cuenta productos A cada mes, productos B cada trimestre, productos C cada seis meses. Registra diferencias superiores al 2% y ajusta inmediatamente en tu sistema contable. Un conteo perpetuo es más efectivo que un conteo anual completo.
4. Configura reportes de rotación mensual. Calcula días de inventario disponible (DIA) dividiendo inventario actual entre ventas diarias promedio. Meta: DIA entre 30-60 días para mayoría de productos. Revisa productos con DIA superior a 90 días para descuentos o liquidación.
5. Automatiza alertas de stock bajo y sobrestock. Configura alertas automáticas cuando el inventario caiga por debajo del punto de reorden o supere 90 días de stock. Usa software básico como QuickBooks Commerce o sistemas gratuitos como inFlow para empresas con menos de 100 productos.