Cómo calcular puntos de pedido para evitar el desabastecimiento

Aprende a calcular el punto de reorden (ROP) para optimizar tu inventario y eliminar los quiebres de stock sin inmovilizar capital innecesario.

1. Define tu demanda diaria promedio. Calcula el promedio de ventas diarias de una unidad específica durante un periodo representativo, como los últimos 90 días. Divide el total de unidades vendidas por 90. No incluyas picos estacionales extremos para no sobreestimar la necesidad.
2. Establece el tiempo de entrega del proveedor (Lead Time). Determina cuántos días transcurren desde que envías la orden de compra hasta que recibes la mercancía en tu almacén. Si el tiempo varía, utiliza el promedio de los últimos 5 pedidos, redondeando siempre al alza para mayor seguridad.
3. Calcula el stock de seguridad. El stock de seguridad es tu colchón contra la incertidumbre. Multiplica (máximo uso diario x máximo lead time) y resta el resultado de (demanda promedio diaria x lead time promedio). Este buffer evita quiebres ante retrasos del proveedor.
4. Aplica la fórmula del ROP. La fórmula estándar es: (Demanda promedio diaria × Lead time en días) + Stock de seguridad. Cuando tu inventario actual alcance este número, dispara automáticamente una nueva orden de compra para reabastecerte.