Cómo establecer un sistema de control de inventario

Aprende a implementar un sistema de control de inventario para reducir mermas y mejorar el flujo de caja operativo.

1. Clasifica tu inventario bajo el modelo ABC. Divide tus productos según su valor y frecuencia de venta. Los artículos 'A' son el 20% de tu inventario que genera el 80% de tus ingresos; estos requieren conteos frecuentes. Los 'B' son de rotación media y los 'C' son de bajo valor, donde el control estricto es menos crítico.
2. Elige un método de valoración de costos. Decide entre FIFO (primero en entrar, primero en salir) o LIFO (último en entrar, primero en salir) para tu contabilidad. La mayoría de las pequeñas empresas usan FIFO para reflejar costos actuales de mercado y reducir el impacto inflacionario en los estados financieros.
3. Define puntos de reorden (Reorder Points). No esperes a que el inventario llegue a cero. Calcula tu punto de reorden con la fórmula: (Consumo diario promedio x Tiempo de entrega del proveedor en días) + Stock de seguridad. Esto evita quiebres de stock sin cargar capital de trabajo innecesario.
4. Implementa conteos cíclicos. Abandona el inventario físico anual masivo. Realiza conteos cíclicos semanales o mensuales de una pequeña porción de tus existencias. Mantener una precisión de inventario del 98% o superior es el estándar operativo para evitar discrepancias en tus libros.
5. Centraliza el registro en un sistema digital. Utiliza un software de gestión de inventarios que se integre con tu contabilidad. Evita las hojas de cálculo manuales; estas fallan a medida que el volumen de transacciones supera las 50 unidades mensuales, aumentando el margen de error humano.