Cómo elegir entre Gusto, ADP y Justworks para tu nómina

Compara costos, funciones y límites de las tres plataformas de nómina más populares para pequeñas empresas

1. Calcula tu costo mensual real por empleado. Gusto cobra $40/mes base + $6 por empleado. ADP Run cobra $79/mes + $4 por empleado. Justworks cobra $59/mes por empleado sin tarifa base. Suma beneficios obligatorios, taxes estatales y cualquier add-on que necesites.
2. Evalúa tus requisitos de cumplimiento fiscal. Las tres manejan formularios W-2, 1099 y depósitos al IRS (Servicio de Impuestos Internos). ADP tiene la cobertura más amplia para estados complejos como California y Nueva York. Gusto es suficiente para la mayoría de estados. Justworks incluye cumplimiento multiestatal en su tarifa plana.
3. Compara opciones de beneficios para empleados. Justworks ofrece el paquete más robusto: seguro médico de grupo, 401(k), y cobertura dental/visual incluidos. Gusto y ADP requieren que agregues proveedores externos. Si tus empleados necesitan beneficios competitivos, Justworks justifica su costo premium.
4. Prueba la interfaz con datos de nómina reales. Crea cuentas de prueba y procesa una nómina simulada con tus datos actuales. Mide tiempo de configuración, facilidad para correr nómina semanal/quincenal, y generación de reportes. ADP tiene la curva de aprendizaje más empinada pero más personalización.
5. Verifica integraciones con tu software existente. Confirma que la plataforma se conecte con tu sistema contable (QuickBooks, Xero), software de tiempo (si usas) y herramientas bancarias. Gusto tiene las integraciones más directas. ADP requiere más configuración técnica pero ofrece APIs más robustas.