Cómo sobrevivir los últimos 90 días antes del cierre

Guía práctica para cerrar tu negocio de forma ordenada: liquidez, empleados, impuestos y activos en 90 días.

1. Calcula tu posición de efectivo real. Suma todo el efectivo disponible, cuentas por cobrar probables (descuenta 20-30% por incobrables) y inventario liquidable. Resta nómina pendiente, impuestos retenidos, deudas garantizadas y gastos operativos mínimos. Esta cifra neta determina tu margen de maniobra.
2. Notifica a empleados y procesa la nómina final. Cumple con los requisitos de notificación WARN si tienes 100+ empleados. Calcula salarios pendientes, vacaciones acumuladas, y beneficios. Emite los W-2 finales. Deposita los impuestos retenidos inmediatamente — la responsabilidad personal por estos fondos no desaparece.
3. Liquida inventario y activos rápidamente. Vende inventario a 40-60% del costo si es necesario para generar efectivo. Contacta empresas de liquidación comercial para equipos y mobiliario. Cobra cuentas pendientes ofreciendo descuentos del 10-15% por pago inmediato. La velocidad importa más que maximizar cada dólar.
4. Paga deudas en orden de prioridad legal. Primer orden: impuestos sobre nómina y retenciones. Segundo: deudas garantizadas y préstamos SBA. Tercero: proveedores críticos y servicios esenciales. Documenta cada pago. Si no alcanza el dinero, negocia planes de pago antes del cierre formal.
5. Presenta declaraciones fiscales finales. Presenta la declaración final marcada como "FINAL RETURN". Incluye todos los ingresos hasta la fecha de cierre. Paga impuestos pendientes antes de distribuir activos restantes. Guarda todos los registros fiscales por 7 años mínimo.
6. Formaliza el cierre corporativo. Presenta los documentos de disolución en tu estado de incorporación. Cancela licencias comerciales, permisos y registros. Cierra cuentas bancarias corporativas solo después de que todos los cheques hayan sido cobrados. Mantén una cuenta mínima abierta 60-90 días para pagos finales.