Cómo responder a una notificación del IRS para tu negocio

Guía operativa para gestionar una notificación del IRS, verificar la información y preparar una respuesta técnica y precisa.

1. Identifica el tipo de notificación. Revisa el código en la esquina superior derecha del documento. Las notificaciones del IRS (Servicio de Impuestos Internos) suelen ser CP (Notice) o LTR (Letter). Identificar el código exacto te dirá si se trata de un error de cálculo, una auditoría por correspondencia o una solicitud de información adicional.
2. Compara con tus libros. No asumas que el IRS tiene razón, pero tampoco asumas que el error es suyo. Revisa los formularios originales, como el W-2 o 1099, contra lo que reportaste en tu declaración. Identifica la discrepancia exacta en dólares y prepara un registro que respalde tus cifras originales.
3. Prepara la respuesta formal. Si el IRS cometió un error, redacta una carta explicativa breve y adjunta la documentación que soporte tu postura. Si tú cometiste el error, admite la diferencia y, si corresponde, paga el saldo pendiente o solicita un plan de pagos. Envía la respuesta por correo certificado para tener un comprobante de entrega.
4. Cumple con el plazo estipulado. Nunca ignores un aviso. La mayoría de las notificaciones incluyen una fecha límite. Si necesitas más tiempo para recopilar documentos, llama al número que aparece en la notificación antes de que venza el plazo para solicitar una extensión. Documenta la fecha de la llamada y el nombre del agente.