Cómo gestionar los impuestos de nómina siendo dueño de una S-corp

Guía técnica para dueños de S-corp sobre el pago de impuestos de nómina, la compensación razonable y el cumplimiento frente al IRS.

1. Establece tu salario razonable. El IRS (Servicio de Impuestos Internos) exige que pagues un salario 'razonable' por los servicios prestados. Investiga los salarios de mercado para tu puesto específico en tu región. Si pagas menos de lo debido para reducir impuestos, el IRS puede reclasificar tus distribuciones como salario sujeto a impuestos FICA.
2. Ejecuta el ciclo de nómina correctamente. Utiliza un proveedor de servicios de nómina o software contable para retener automáticamente el impuesto sobre la renta federal, estatal y los impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare). Como empleado, pagas el 7.65%; como empleador, la empresa iguala ese otro 7.65%.
3. Realiza los depósitos de impuestos federales. Los impuestos de nómina deben depositarse según el calendario del IRS (frecuencia mensual o semi-semanal). El incumplimiento genera multas automáticas y cargos por intereses que erosionan el flujo de caja operativo.
4. Presenta los formularios trimestrales y anuales. Presenta el Formulario 941 trimestralmente para reportar impuestos retenidos. Al final del año, debes emitir un W-2 para ti mismo como empleado y presentar el Formulario 940 para el impuesto de desempleo federal (FUTA).